BES.3.2.1 — Zertifizierte Lieferanten

Beschaffungsmanagement für Einkäufe KANN die Auswahl von Lieferanten anhand von Zertifikaten, Testaten oder Vergleichbarem verankern.

Ein „Zertifikat“ ist in diesem Kontext ein formaler Nachweis durch eine akkreditierte, unabhängige Stelle, dass bestimmte Anforderungen oder Standards erfüllt werden (z. B. ISO/IEC-Normen). Ein „Testat“ kann die schriftliche Bestätigung einer fachkundigen Prüfstelle darstellen, dass ein Prozess oder System in definierten Punkten geprüft und als konform bewertet wurde. Vergleichbare Nachweise können Berichte von Audits, externe Gutachten oder auch dokumentierte Ergebnisse standardisierter Sicherheitstests sein. Eine Institution kann die Anforderung konkret umsetzen, indem sie in Ausschreibungen eine Liste akzeptierter Zertifikate (z. B. ISO 27001, ISO 9001, SOC 2), Testate (z. B. C5 für Cloud-Dienste) oder vergleichbarer Nachweise (z. B. Penetrationstest-Reports durch Dritte) benennt. Hilfreich kann es sein, Mindestgültigkeitszeiträume für Nachweise zu definieren, stichprobenartige Plausibilitätsprüfungen der Dokumente vorzunehmen oder in Bewertungsmatrizen höhere Gewichtungspunkte für aktuelle und unabhängige Nachweise zu vergeben. Zusätzlich kann ein einfacher Maßnahmenkatalog etabliert werden, der (1) überprüft, ob Nachweise aktuell und gültig sind, (2) die Relevanz für den konkreten Leistungsumfang bewertet und (3) die Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert, um Entscheidungen transparent und revisionssicher zu halten.

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